Co automatyzować najpierw?

Porównaj procesy według obecnej pracy, danych, ryzyka i wysiłku. Wybierz pilot z kontrolą człowieka.

Pobierz arkusz XLSX Pobierz PDF Pobierz CSV

Pięć rzeczy do sprawdzenia

Czas

Podaj minuty jednego wykonania i rzeczywistą liczbę wykonań w miesiącu. Iloczyn opisuje obecny nakład pracy, nie gwarantowaną oszczędność.

Dane

1: rozproszone, brak dostępu lub jakości. 2: dostępne, wymagają porządkowania. 3: uporządkowane, masz uprawnienie do ich użycia.

Ryzyko

1: błąd łatwo zauważyć i cofnąć. 2: błąd może dotknąć klienta lub wymagać poprawki. 3: skutek finansowy, prawny, wrażliwe dane lub trudne cofnięcie.

Wysiłek

1: jeden prosty krok w dostępnych narzędziach. 2: kilka kroków i integracji. 3: nieznane zależności, niestabilny proces lub istotne zmiany.

Kontrola człowieka

Zapisz, kto sprawdza rezultat, co zatwierdza przed użyciem i jak obsługuje wyjątki. Sam wpis „Opisana” nie zastępuje planu.

Jak liczymy wynik

Godziny / miesiąc = minuty jednego wykonania × liczba wykonań / miesiąc ÷ 60. To obecny nakład pracy, nie gwarantowana oszczędność.

Wynik 0–100

40 × min(godziny / 20; 1) + 20 × (dane − 1) / 2 + 20 × (3 − ryzyko) / 2 + 20 × (3 − wysiłek) / 2.

20 godzin i próg 60 punktów to umowne ustawienia robocze, nie benchmark. Parametry możesz zmienić w arkuszu.

Człowiek ma ostatnie słowo

Ryzyko 3 zawsze kieruje proces do osobnej oceny człowieka.
Opisz kontrolę, kryterium testu i sposób cofnięcia zmiany.
Zmierz stan wyjściowy; sprawdź pilot na uprawnionych danych testowych.
Przerwij przy nieuzgodnionych skutkach, błędach lub braku możliwości cofnięcia.

Przykład, wyłącznie ilustracyjny

Oznaczanie tematów zapytań: 4 min × 200 = 13,33 h / miesiąc. Dane 3, ryzyko 1, wysiłek 1: 87 punktów. To kandydat do pilotażu dopiero po opisaniu kontroli, testu i cofnięcia. Przykład nie przedstawia wyników klienta.

Jak pracować z plikami

W XLSX zacznij od zakładki Instrukcja, następnie uzupełnij Macierz. Przykład zawiera wyłącznie fikcyjne dane. CSV to płaska tabela z oznaczonymi przykładami, bez formuł i walidacji. Kodowanie: UTF-8; separator: średnik.